U ovom dokumentu opisana je obrada podataka o ličnosti, a u vezi sa prikupljanjem podataka prilikom unošenja, rada, vođenja i korišćenja centralnog informacionog sistema u oblasti ugostiteljstva i turizma (E-turista), njegovoj sadržini i vrsti podataka u skladu sa čl. 23. i 24. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS”, broj 87/18).
Ministarstvo turizma i omladine kao rukovalac podataka daje:

OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI

1. Identitet i kontakt podaci rukovaoca
Ministarstvo turizma i omladine
Adresa: Nemanjina 22-26, 11000 Beograd, Srbija
PIB: 113344555
Elektronska prezentacija Ministarstva
https://mto.gov.rs/tekst/308/sektor-za-turizam.php

2. Predmet, svrha i pravni osnov obrade
Podatke o ličnosti rukovalac obrađuje u svrhu izvršenja poslova iz delokruga svoje nadležnosti, uspostavljanja centralnog informacionog sistema u oblasti ugostiteljstva i turizma E-turista (u daljem tekstu: CIS). CIS je jedinstven i centralizovani elektronski informacioni sistem koji sadrži sve relevantne podatke o pružaocima usluge smeštaja i objektima za smeštaj, preko koga se vrši njihova evidencija i unose drugi podaci proistekli iz obavljanja ugostiteljske, nautičke i lovnoturističke, odnosno turističke delatnosti ili usluga u turizmu.
Predmet obrade podataka o ličnosti je izvršavanje zakonskih obaveza rukovaoca u skladu sa Zakonom o ugostiteljstvu („Službeni glasnik RS”, broj 17/19), Zakonom o turizmu („Službeni glasnik RS”, broj 17/19) i zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.
Svrha obrade podataka je vođenje evidencije od strane rukovaoca na propisan način, a koja može da sadrži: ime i prezime, jedinstveni matični broj građana, dan, mesec i godinu rođenja, adresu stanovanja, kao i druge relevantne podatke.
Obrada podataka od strane rukovaoca vrši se u elektronskoj formi u okviru centralnog informacionog sistema ili drugog informaciono-komunikacionog sistema, u formi audio-video zapisa i fotografija, kao i u papirnoj formi u obliku registara, kartoteka i drugom obliku, u skladu sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.

3. Podaci koji se unose u CIS bliže su uređeni Zakonom o ugostiteljstvu, Zakonom o turizmu i Pravilnikom o načinu unošenja, rada, vođenja i korišćenja centralnog informacionog sistema i njegovoj sadržini i vrsti podataka („Službeni glasnik RS”, br. 87/20, 67/21, 58/23 i 26/25), koji je organizovan u više tematskoh celina.
• U tematsku celinu ugostiteljstva ugostitelj unosi podatke za korisnike usluge smeštaja i to:
1) za domaće državljane: ime i prezime, dan, mesec i godinu rođenja, jedinstveni matični broj građana, adresu stanovanja, vrstu pružene usluge, podatke o smeštajnoj jedinici, datum i čas dolaska i odlaska, način i razlog dolaska, kao i druge relevantne podatke;
2) za strane državljane: ime i prezime, dan, mesec i godinu rođenja, državljanstvo, vrstu, broj i datum izdavanja strane putne isprave, datum i mesto ulaska u Republiku Srbiju, datum do kog je odobren boravak u Republici Srbiji, vrstu pružene usluge, podatke o smeštajnoj jedinici, datum i čas dolaska i odlaska, način i razlog dolaska, kao i druge relevantne podatke.
• U tematsku celinu turizma turistička agencija unosi podatke o putnicima sadržane u ugovoru o prodatim turističkim putovanjima, koji podaci su sadržani i u izdatim potvrdama o garanciji putovanja. S tim u vezi, turistička agencija unosi podatke o imenu i prezimenu, adresi, broju telefona i email adresi putnika.
Podaci se unose na osnovu lične isprave ili druge javne isprave sa fotografijom, a za maloletna lica na osnovu drugih odgovarajućih dokumenata.

4. Lica koja koriste podatke
Pristup svim funkcionalnostima CIS-a i unetim podacima imaju administratori sistema kod rukovaoca.
Izuzetno, pristup unetim podacima imaju i:
1) Turistički inspektori, kao i ovlašćeni inspektori jedinica lokalne samouprave, u skladu sa zakonom i u okviru svojih ovlašćenja, prema subjektima čije poslovanje i postupanje nadziru.
2) zaposleno, odnosno radno angažovano lice u Ministarstvu, na osnovu dodeljenog korisničkog naloga u slučaju izvođenja dokaza za potrebe vođenja upravnih postupaka.
Svi korisnici sa pristupom podacima dužni su da poštuju propise o zaštiti podataka i poverljivosti, kao i da pristup koriste isključivo u okviru svojih službenih ovlašćenja.

5. Iznošenje podataka o ličnosti i mere zaštite
Rukovalac podatke obrađuje isključivo u Republici Srbiji i može da ih razmenjuje sa državnim organima, organima autonomnih pokrajina, organima jedinica lokalne samouprave i imaocima javnih ovlašćenja, saglasno odredbama Zakona o turizmu i Zakona o ugostiteljstvu, kao i zakona kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.
Razmena podataka se vrši elektronskim putem, na kontrolisan i bezbedan način, uz primenu mera zaštite u skladu sa propisima kojima se reguliše informaciona bezbednost.

6. Prava koja pripadaju licu u slučaju nedozvoljene obrade
U skladu sa propisima kojima se uređuje zaštita podataka o ličnosti, kao i propisima kojima se uređuje informaciona bezbednost, preduzeće se mere zaštite od svake zloupotrebe podataka o ličnosti koje su propisane ovim zakonima.
Lice na koje se podaci odnose ima pravo da podnese pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti ako smatra da je obrada podataka o njegovoj ličnosti izvršena suprotno odredbama Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.
Lice na koje se podaci odnose ima pravo na sudsku zaštitu, u skladu sa članom 84. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, ako smatra da mu je, suprotno ovom zakonu, od strane rukovaoca ili obrađivača radnjom obrade njegovih podataka o ličnosti povređeno pravo propisano ovim zakonom. Podnošenje tužbe sudu ne utiče na pravo ovog lica da pokrene druge postupke upravne ili sudske zaštite.

7. Rok čuvanja
Podaci o ličnosti se čuvaju do protoka dve godine od dana prikupljanja podataka o ličnosti, nakon čega se podaci brišu ili anonimiziraju.

8. Kontakt podaci lica za zaštitu podataka o ličnosti
Kontakt za pitanja u vezi sa obradom podataka o ličnosti je: marija.djacic@mto.gov.rs